Web予約ご使用上の注意
Web予約システムについて
予約申請は、事前に申請者登録の手続をしていただく必要があります。
申請者登録については、「2.Web予約の流れ」をご参照ください。
利用できる時間は？
施設の空き状況の照会、予約申請はいつでもご利用いただけます。
※不定期のシステムの緊急メンテナンス等の場合を除きます。
予約できる施設は？
各施設ともご利用前日19時まで予約申請を受け付けております。
ウエルネス交流プラザ
セミナールームＡ
- 広々とした円卓を囲み最大12名まで収容可能
- 少人数での会議、面接会場に最適
- 落ち着いた雰囲気でのグループ学習など
- ギャラリーでの催事に、関係者控え室として
セミナールームＢ
- 演台や部屋の全壁面にホワイトボードを完備
- 37席の座席、6つの机で、レイアウト変更可
- ミニ講演会、語学教室、各種セミナーに最適
- 参加者全員が体験するワークショップ会場として
スタジオ
- 一面鏡仕様でダンス、ヨガ、舞踊の練習に最適
- 防音性が高くバンドやコーラスの練習も可能
- 貸出機材・楽器はお得なセット料金あり
- 土足禁止
リハーサル室
- 一面鏡仕様で少人数でのダンス・舞踊の練習に最適
- アコースティック楽器や声楽などの練習にも
- アップライトピアノあり
- バンドの練習はできません
未来創造ステーション
会議室①
- 収容可能人数45名
- 会議、各種セミナーに最適
- 利用人数、規模に応じて半面利用も可能
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
※机と椅子は、収納した状態での利用開始・終了となります
会議室②
- 収容可能人数15名
- 会議、語学教室、各種セミナー等に最適
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
セミナー室①
- 収容可能人数14名
- 会議、語学教室、各種セミナー等に最適
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
セミナー室②
- 収容可能人数20名
- 会議、語学教室、各種セミナー等に最適
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
セミナー室③
- 収容可能人数18名
- 会議、各種セミナーに最適
- 多目的室と同時利用が可能
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
※セミナー室③単独で使用する場合、隣(多目的室)に音が響く可能性がございます
多目的室
- 収容可能人数16名
- 会議、各種セミナーに最適
- セミナー室③と同時利用が可能
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
※机と椅子は、収納した状態での利用開始・終了となります
※多目的室単独で使用する場合、隣(セミナー室③)に音が響く可能性がございます
まちなか交流センター
会議室②
- 収容可能人数24名
- 少人数での会議に最適
- 落ち着いた雰囲気での会議や面接会場等の利用が可能
- まちなか広場に面する出入口がありイベントの本部、控室として利用可能
- 貸出可能時間9:00～22:00(1時間単位)
Web予約の流れ
申請者登録
インターネットで予約申請を行うには、事前に申請者登録が必要です。ご希望のお客様は、当サイトの申請者登録よりお申込みください。登録を行なうにはメールアドレスが必要ですので、事前にご準備下さい。
インターネットでの申請
申請者登録後に当システムへログインし、予約するより申請して下さい。
- Webでの同一時のご予約は、6明細までとなります。一度にこれ以上の施設や期間の申込みは、お手数ですが窓口またはFAXにて申請下さい。
- 申請中に長時間放置されますと、自動的にタイムアウトとなります。その際は再度明細入力していただく必要があり、空き状況も変化する場合がありますのでご注意ください。
確認
Web予約申請後、12時間以内にご予約詳細メールがお客様のもとに届きます。同メールに記載されている「受付番号」が利用当日必要になりますので、保存やプリントアウトを必ず行ってください。 万が一、当該メールを受信しない場合は、お手数ですが、下記の施設までご一報下さい。
予約申請以降の変更・取消等についてはWeb上ではできません。
なお、変更・取消については、手数料が発生いたしますのでご注意ください。
予約を変更・取消される場合はお電話にて手続きの確認をお願いします。
ご連絡は、ウエルネス交流プラザ(0986-26-7770)、 未来創造ステーション(0986-36-5720)、 まちなか交流センター(0986-21-6121) までお願い致します。
施設料金のお支払い
予約確定メールに記載されている施設料金を、銀行の5営業日以内に各施設窓口もしくは銀行振込にてお支払いください。
利用当日
利用希望の各施設窓口にて、以下のいずれかでお客様確認させていただいたのち、施設へご案内いたします。
- 受付番号のお申し出
- 予約確定メール画面のご提示
- 予約確定メールの出力プリント